جناب آقاي مهندس افشار 

معاونت محترم وزارت راه و ترابري و مدير عامل محترم شركت ساخت و توسعه زير بناهاي حمل و نقل كشور

موضوع : افزايش دوره تضمين پروژه ها به پنج سال

       با سلام و احترام،  در راستاي ارتقاء كيفيت و افزايش چرخه عمر خدمت دهي  طرح ها و پروژه هاي عمراني و ايجاد فرايند خود كنترلي مناسب توسط پيمانكاران ، مصوبه جلسه  3/3/86 شوراي محترم معاونين را طي بخشنامه شماره 32423/1 مورخ  23/4/86  براي اجراء ابلاغ فرموده ايد كه هر چند انتظار افزايش دقت بيشتر ازطرف پيمانكار مد نظر قرار گرفته ،  ولي بايد توجه داشت  افزايش دوره تضمين در  كارهاي  EPC   كه طرح و  اجراء راه توسط پيمانكار و مشاور توأماً انجام مي شود با كارهاي معمولي كه پيمانكار تا زمان مناقصه كوچكترين مداخله اي در مطالعه و طراحي آن ندارد بسيار متفاوت است واز اصول كيفيت بهينه – مدت بهينه – قيمت بهينه كه بايد بصورت مجموعه اي كلي مورد بررسي ، تجزبه و تحليل قرار گيرد فقط كيفيت بهينه و آن هم فقط با فشار به پيمانكار مورد توجه مسئولين امر قرار گرفته، كه اميد است به ساير مقوله ها نيز توجه لازم معمول گردد .
براي دستيابي به هدف افزايش دوره تضمين ، انجام همزمان امور زير ضرورت دارد .

1-  نقش اثر گذار مهندسين مشاور مورد توجه قرار گيرد و اختيارو  اقتدار لازم جهت طراحي بهينه ،  فارغ از نظرودستورات كارفرما(كه بيشتر بر مبناي صرفه جوئي درهزينه ها است) به مهندسين مشاور داده شود .

در چنين حالتي با توجه به نقش آنها در چرخه طرح و نظارت كه سهم تآثير بيشتري از مؤثر بودن پيمانكار  در كيفيت پروژه دارد ضروريست مسئوليت متناسبي هم از مهندسين مشاور انتظار داشت . 

2- مصالح مصرفي توسط پيمانكار كه از منابع خاص تأمين ميگردد (قير –سيمان –آرماتور ) از نظر استانداردهاي رايج تأييد گرددودر زمان اجراي كار،كراراً به هزينه كارفرما مورد آزمايش قرار گرفته ،  براي خاكريزي ها و قشرهاي تقويتي و روسازي راه از مصالح مرغوب با هر فاصله حمل استفاده شود .  

3-  به نظريات كارشناسي شده پيمانكار در تغييرات ضروري براي پروژه ، از جمله چگونگي عبور از  نقاط سردسير و طرح روسازي راه توجه شود .  

لازم به يادآوري ميداند: دو سال دوره تضمين با اين تفكر برقرار گرديده بود كه راه ها در موقع تحويل موقت ، از لحاظ نگهداري در بهترين وضعيت (   قنوها كامل ، دهانه پلها باز و ...... ) مي باشد و در مدت دو ساله تضمين به نگهداري زيادي احتياج نداشته  و اگر قصوري در نگهداري آن انجام شود موجب خسارت چنداني نخواهد شد و اكنون چنانچه دوره تضمين به 5 سال اضافه گردد ، نحوه نگهداري راه در مدت سه سال اضافي مطرح مي شود و به دليل لزوم عدم لوث  مسئوليت ها ، بايد نگهداري در دوره تضمين 5 ساله به پيمانكار واگذار و هزينه آن نيز ضمن منظور شدن در برآورد  پروژه به پيمانكار پرداخت گردد . 

اميد است دستور فرمايند اين پيشنهاد مورد بررسي قرار گرفته ، اقداماتيكه ضروري بدانند بعمل آيد .

قبلاً تشكر مي شود .  

                                                                                      با تقديم احترامات فائقه                                                                                انجمن شركتهاي راه سازي ايران