سرکار خانم مهندس پورسید

مقام محترم مدیریت کل دفتر نظام فنی و اجرائی ـ معاونت برنامه ریزی و نظارت راهبردی ریاست جمهوری

 

موضوع :   بخشنامه تعیین کمترین قیمت مناسب در مناقصات

  

          با سلام و احترام       ضمن آرزوی موفقیت های بیشتر سرکار و همکاران ارجمندتان در عرصه برپائی ضوابط ارزشمند برای امور سازندگی میهن اسلامی  ،  بازگشت به نامه شماره 100561/22 مورخ 25/10/87  ،  مراتب زیر را به استحضار می رساند :

 

الف :   الزامی بودن بخشنامه

همانطور که کراراً در مکاتبات این انجمن مطرح گردیده ، در شرایط امروز جامعه ، در صورت عدم الزامی بودن این بخشنامه ، کارفرمایان محترم که همیشه خود را در حاشیه اطمینان شخصی ( حتی بر خلاف مصالح ملی کشور ) نگه می دارند نسبت به اجرای آن بی تفاوت خواهند بود و نتیجه و قصدی که از تدوین این بخشنامه در نظر بوده ، بهیچوجه حاصل نخواهد شد .

استدعا می شود دستور فرمائید در مورد الزام کارفرمایان محترم در بکارگیری این بخشنامه اقدام های ضروری معمول گردد .

 

ب :   بررسی بخشنامه

1 ـ   اهمیت مناقصه

ضریب اهمیت مناقصه :    ضرائبی که در این مورد انتخاب شده اند مبنای کارشناسی ندارند و با توجه به اینکه در شرایط امروز مناقصه های تا 5/3 میلیارد تومان را با اهمیت متوسط و 5/3 تا 35 میلیارد تومان را با اهمیت زیاد و 35 میلیارد تومان به بالا را با اهمیت بسیار زیاد دانسته ایم ، ملاحظه می شود که فقط مبلغ ریالی پروژه ها ( آن هم در محدوده های 1 تا 10 برابر با اثر یکسان ) دلیل اهمیت مناقصه دانسته شده که توجیه منطقی ندارد ولی از لحاظ آماری ، تعداد پیشنهادهای ارائه شده می تواند در تعیین محدوده قیمت مناسب و کمترین قیمت مناسب مؤثر باشد .

با توجه به مطالب بالا ،  جدول 1 ـ  تعیین ضریب اهمیت مناقصه در پیش نویس بخشنامه ارسالی را به شکل زیر پیشنهاد می نماید

 

تعداد پیشنهاد دهندگان

ضریب اثر در تعیین قیمت مناسب

کمتر از 5

9/0

6 ـ 10

1

بالای 10

1/1

 

2 ـ   حذف قیمت های غیر متعارف از جریان مناقصه :

 همانطور که قیمتهای بالای 25 % اختلاف نسبت به میانگین کنار گذاشته می شوند باید قیمت های 25 % پائین تر از میانگین نیز به عنوان قیمت های نامعقول از جریان مناقصه حذف شوند .

 

3 ـ   قیمت ارائه شده توسط مناقصه گزار تحت عنوان برآورد اولیه :

با توجه به اینکه که در شرایط فعلی جامعه ، قیمت ارائه شده توسط مناقصه گذار تحت عنوان برآورد اولیه در مورد پروژه ها توسط کارفرما و مهندسین مشاور مربوطه صورت نمی گیرد و فقط برآورد براساس قیمت های پایه آن سازمان و احتمالاً معدودی قیمت ستاره دار مشخص می شود ، ضرورت دارد این قیمت با توجه به تعدیل های اعلام شده و پیش بینی بقیه آن تا زمان شاخص مبنای تعدیل پیمان ( شاخص سه ماهه قبل از برگزاری مناقصه ) به روز گردد و همین قیمت در تبصره بند ذیل 4 ـ 2 نیز منظور و اعمال شود .

 

4 ـ   کمترین قیمت مناسب

در محدوده قابل اعتماد که برای قیمت های مناقصه گران تعریف شده ، باید میانگین آنها را محاسبه کنیم و نزدیک ترین قیمت پیشنهادی که مبلغ آن کمتر از میانگین محدوده قابل اعتماد باشد به عنوان کمترین قیمت مناسب انتخاب گردد .

 

5 ـ   مناقصات دو مرحله ای :

در این مناقصات هم می توان از چنین دستورالعملی با اعمال ضریب امتیاز فنی پیشنهاد دهندگان استفاده نمود .

 

این انجمن اعتقاد دارد روش میانگین که از طرف سازمان برنامه و بودجه وقت به عنوان دستور العمل تعیین برنده مناقصه به کارفرمایان ابلاغ شده بود ، روشی ساده تر و کاربردی آسانتر داشت .

علیهذا ضمن تشکر از زحماتی که در تدوین این آئین نامه معمول شده ، آمادگی همکاری صادقانه خود را اعلام می دارد .

از توجهی که به پیشنهادات این انجمن معمول خواهید داشت قبلاً تشکر می شود .

  

                                                                                                                  با تقدیم احترامات فائقه

                                                                                                            انجمن شرکتهای راه سازی ایران